Description des missions
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre agence et vous serez responsable de la gestion administrative, comptable et d’une partie de l'administration des ventes.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) vous avez la charge de :
- La gestion quotidienne de l’agence et production des activités administratives et petite comptabilité
- L’accueil des clients et des visiteurs
- La gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des fournitures de bureau
- La participation à l’organisation des réunions et évènements internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- Le suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs/ assurances/ prestataires
- Participation active à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez la charge du :
- Soutien à l'équipe de direction dans les tâches administratives
- Administration des ventes : suivi des commandes clients, saisie des factures, gestion des paiements, imputation des comptes sur l’ERP, préparation des écritures de fin d’année
Nous offrons :
- Un environnement de travail créatif et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'agence
Poste CDI temps plein
Programmation : Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Profil du candidat
Qualités recherchées
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Esprit d'équipe et orientation client
- Passion pour le domaine de la communication et de la publicité
Compétences recherchées
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Idéalement Bac + 2 dans ce secteur
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la googlesuite
Informations
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Poste
Assistant(e) administratif(ve)
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Type de contrat
CDI
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Expérience
moins de 3 ans
WONDERFUL
Agence évolutionnaire
Présentation de l'agence
Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain.
Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés, informer et convaincre les publics. Nous mettons l’imagination collective au cœur de tous les sujets pour trouver des idées optimistes et Wonderful !
Wonderful, Experts en production d’idées utiles !