Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser les techniques avancées d’interaction avec les IAG pour obtenir des résultats pertinents et fiables
- Optimiser significativement les processus métier clés (analyse, idéation, recommandation) grâce au prompt engineering appliqué
- Identifier et prioriser collectivement les cas d’usage de l’IAG à plus fort impact pour leur périmètre
- Traduire un besoin métier spécifique en un cahier des charges précis pour un assistant IA personnalisé
- Piloter le cycle de vie d’un assistant IA : conception (prompting avancé, intégration de knowledge base), tests itératifs et amélioration continue
- Préparer le déploiement et l’adoption d’un assistant IA au sein de l’équipe, en définissant les bonnes pratiques d’usage
Programme de formation
DESCRIPTION
Boostez la performance de votre équipe marketing & communication avec l’IAG. Ce workshop intensif est conçu pour des résultats concrets et durables grâce à un format unique : deux journées espacées de 2 semaines.
- Jour 1 : vos équipes maîtrisent les techniques IA pour une productivité accrue sur leurs tâches quotidiennes.
- L’inter-session de 2 semaines leur permet d’expérimenter et d’ancrer ces acquis.
- Jour 2 : forts de cette pratique, ils apprennent à créer leurs propres assistants IA (type Custom GPTs), intégrant votre savoir-faire pour innover durablement.
Une formation pragmatique, orientée équipe, qui transforme l’IA en levier de performance opérationnel et mesurable, avec un temps d’intégration intégré.
NIVEAU
Initiation, confirmé
INTRODUCTION
Ce programme en deux temps transforme l’approche de votre équipe vis-à-vis de l’IAG. D’abord, maîtrisez collectivement l’art de l’interaction et du prompt pour gagner en productivité sur les tâches quotidiennes (veille, analyse, préparation, idéation, formalisation). Ensuite, apprenez la méthodologie complète pour concevoir, entraîner avec les données et savoir-faire de votre équipe, tester et déployer des assistants IA personnalisés/individuelle à une intégration stratégique et opérationnelle de l’IA au service de la performance d’équipe.
PROGRAMME
JOUR 1 – Maîtriser l’IAG et optimiser les flux métiers
- Matin : fondamentaux et productivité individuelle/équipe
- Montée en compétences rapide sur les interactions efficaces avec les IA (prompting, évaluation critique)
- Ateliers pratiques : optimisation des tâches quotidiennes (veille, analyse de briefs, préparation de réunions, premières rédactions). Partage des meilleures pratiques d’équipe
- Après-midi : IA pour l’Idéation, la stratégie et la formalisation
- Utilisation de l’IA pour enrichir les phases d’analyse, de brainstorming et de développement de concepts
- Ateliers pratiques : structuration et formalisation de recommandations ou de pitchs assistées par IA
- Identification collective des cas d’usage prioritaires pour l’équipe et introduction à la conception d’assistants IA
JOUR 2 – Créer et déployer les assistants IA de l’équipe
- Matin : conception et initialisation de l’assistant
- Méthodologie de cadrage d’un assistant IA (objectifs, périmètre, données d’équipe)
- Atelier pratique : écriture du prompt structuré (rôle, instructions, ton) et intégration de la base de connaissance (documents internes, templates partagés). Tests initiaux
- Après-midi : configuration, tests avancés et déploiement
- Configuration technique de l’assistant (type Custom GPT) et tests sur scénarios métier complexes et collaboratifs
- Atelier pratique : cycles de tests itératifs (tests croisés au sein de l’équipe, feedbacks) pour l’amélioration et la fiabilisation
- Préparation du déploiement au sein de l’équipe : création d’un guide d’usage simplifié et définition des modalités d’intégration dans les process collaboratifs
Informations pratiques
Durée de la formation
2 jours (14 heures) / Format : Inter-entreprises ou Intra-entreprise / Capacité minimum : 6 maximum : 12
Formateur(s)
Pas de formateur
Public concerné
Cadres et managers des secteurs marketing, communication, médias, conseil - Directeurs de clientèle, directeurs de création, directeurs conseil, planners stratégiques - Chefs de projet et consultants expérimentés - Responsables de l'innovation ou de la transformation digitale au sein de ces structures
Pré-requis
- Compréhension des enjeux stratégiques et opérationnels des métiers de la communication, du marketing ou des médias
- Accès à une plateforme d’IAG (ex: licence professionnelle ChatGPT Plus, Copilot Pro, ou équivalent pertinent pour l’entreprise)
Lieu
Présentiel ou classe à distance
Méthode(s) mobilisée(s)
L’approche est interactive et pragmatique, alternant apports théoriques (30%) et pratique intensive (70%). Elle inclut :
- Forte interactivité : production individuelle et collective, partage d’expériences et de bonnes pratiques d’équipe
- Learning by doing intensif : chaque concept est immédiatement mis en pratique sur les cas d’usage réels de l’entreprise
- Cycles itératifs courts : conception -> test -> amélioration
- pour l’intra : approche pragmatique centrée sur les enjeux métier de l’équipe participante (format Intra)
Outils
- Évaluation basée sur la réalisation des livrables concrets : prompts optimisés, fiche de cadrage d’assistant IA, assistant IA fonctionnel V1 & V2, pack de déploiement simplifié
- Prise en compte des retours d’expérimentation de l’intersession
- Validation de la capacité à appliquer la méthodologie sur les cas métier de l’entreprise
- Auto-évaluation et feedback collectif sur les productions au sein de l’équipe
- Questionnaire de satisfaction
Tarif & Financement
- Tarif inter-entreprise : 1780€ HT / participant
- Tarif intra-entreprise : 7800€ HT la session
-10% pour les agences membres de l’UCC Grand Sud
-5% pour les membres d’AzurProCom’
-5% pour les membres du Club de la Com
Formation délivrée par Oreegami