Description des missions

Assistance auprès de la direction

• Gère les emplois du temps, le courrier, organise les déplacements, les réunions.
• Prépare les dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
• Assure l’interface entre la direction et les opérationnels : organise, planifie, contrôle leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Exerce un rôle de support : relaye les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualise, classe, archive les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Exerce un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

Gestion – clôtures mensuelles des résultats :

• Création et suivi des contrats dans le système d’information.
• Facturation mensuelle en relation avec les opérationnels.
• Contrôle des temps des collaborateurs.
• Contrôle des Notes de frais.
• Recouvrement des factures clients impayés.
• Suivi du budget et de la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs).
• Saisi des écritures comptables.
• Analyse et suivi de la trésorerie, gère des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux avec l’aide du cabinet d’expertise comptable (DSO et/ou SKYNET).

Administration du personnel :

• Suivi des collaborateurs (entrée, congés, maladie, sortie, visites médicales,...).
• Création et publication des offres d'emplois.
• S’occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail).
• Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l’entreprise.
• Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques.
• Gère les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Profil du candidat